Belege sammeln sollte kein Ärgernis sein.
Mitarbeitende erfassen die Ausgabe am Smartphone, Führungskräfte genehmigen, die Buchhaltung verfolgt die Erstattung. Belege gehen nicht verloren, Kategorien bleiben einheitlich.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Belege gehen verloren
Monate später wird die Aufstellung verlangt, und die Hälfte der Belege steckt noch in Taschen.
Der Freigabeweg ist unklar
Wer hat welche Ausgabe genehmigt, wer lässt eine liegen? Ohne Nachrichten zu durchsuchen können Sie es nicht sagen.
Kategorienchaos
Dieselbe Ausgabe heißt jeden Monat anders; Berichte lassen sich nicht vergleichen.
So löst Kurumca das
Spesen am Smartphone erfassen
Beleg fotografieren, Betrag und Kategorie wählen. Texterkennung (OCR) hilft beim Ausfüllen.
Mehrstufige Freigabe
Legen Sie fest, welche Stufen eine Ausgabe bis zur Freigabe durchläuft; jede Stufe wird protokolliert.
Einheitliche Kategorien
Sammeln Sie Kosten in gemeinsamen Kategorien, damit Kategorieberichte vergleichbar sind.
Auszahlungsbelege
Stellen Sie für Auszahlungen Belege aus und legen Sie die unterschriebene Kopie am Datensatz ab.
Zugehörige Module: Spesenverwaltung, Auszahlungsbelege, Materialpreisvergleich.
Häufige Fragen
Werden Daten aus dem Belegfoto gelesen?
Die Texterkennung (OCR) hilft beim Ausfüllen von Angaben wie Betrag und Datum. Die letzte Kontrolle haben immer Sie und können alles korrigieren.
In welchen Paketen ist das Spesenmodul enthalten?
Welche Pakete es enthalten, zeigt die Vergleichstabelle auf der Preisseite.
Probieren Sie es mit Ihrem eigenen Team.
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