Collecter les justificatifs ne doit plus être une corvée.
Le personnel saisit la dépense sur son téléphone, le responsable valide, la comptabilité suit le remboursement. Les justificatifs ne se perdent pas et les catégories restent cohérentes.
Cela vous dit quelque chose ?
Les justificatifs se perdent
Des mois plus tard, on demande le détail et la moitié des justificatifs est restée au fond des sacs.
Le circuit de validation est flou
Qui a validé quelle dépense, qui en retient une ? Impossible de répondre sans fouiller les messages.
Chaos des catégories
La même dépense change de nom chaque mois ; les rapports ne sont pas comparables.
Comment Kurumca résout cela
Saisie des frais depuis le téléphone
Photographiez le justificatif, choisissez le montant et la catégorie. La reconnaissance de texte (OCR) aide à remplir les champs.
Validation en plusieurs étapes
Définissez les étapes que traverse une dépense avant d'être validée ; chaque étape est enregistrée.
Des catégories cohérentes
Regroupez les coûts dans des catégories communes pour que les rapports soient comparables.
Reçus de paiement
Établissez des reçus de paiement pour les règlements et joignez la copie signée à la fiche.
Modules concernés : suivi des frais, reçus de paiement, comparaison des prix des matériaux.
Questions fréquentes
Les informations sont-elles lues sur la photo du justificatif ?
La reconnaissance de texte (OCR) vous aide à remplir le montant ou la date. Vous gardez toujours le dernier mot et pouvez tout corriger.
Quelles formules incluent le module de frais ?
Le tableau comparatif de la page des tarifs indique les formules qui l'incluent.
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